Projektsteuerung (laufendes Projekt)
Referenz: Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VB BW)
Vermögen und Bau Baden-Württemberg verfolgt das Ziel, ihren gesamten Gebäudebestand bis Ende 2023 zu ca. 95% zu digitalisieren. Zu diesem Zweck sind zwei Rahmenverträge in einer europaweiten Ausschreibung platziert worden. Während der 1. Rahmenvertrag über 22 Lose mit acht Flächenerfassern abgeschlossen wurde, konnte die F.M. digital GmbH den 2. Rahmenvertrag zur Projektsteuerung/-überwachung der Flächenerfassung für sich verbuchen (in 2020 noch als SMB AG).
Die Projektsteuerungsaufgaben beinhalten u.a.
- Analyse des Gebäudebestandes und Zuführen noch nicht digitalisierter Gebäude in Erfassungsaufträge
- Monitoring des Projektfortschritts
- Moderation von Abstimmungsgesprächen zwischen Auftraggebern und Flächenerfassern
Das wichtigste Werkzeug für die Projektsteuerung ist das Webtool DORA (Dokumentation-Rahmenvertrags-Aufträge). Dort wird der gesamte Workflow von der Auftragsvergabe bis zur Synchronisation der fertigen Daten beim Auftraggeber dokumentiert. Alle Projektbeteiligten haben mit unterschiedlicher Berechtigung Zugang zu DORA.
Qualitätssicherung (laufendes Projekt)
Teil des Projektsteuerungsauftrags für VB BW ist die Sicherung einer einheitlichen Qualität über den gesamten Datenbestand. Dies umfasst zurzeit ca. 14 Mio m². Neben den einschlägigen allgemeinen Vorschriften hat der Auftraggeber eine Richtlinie entwickelt, gegen die die Ergebnisse der Lieferungen der Flächenerfasser geprüft wird. Prüfergebnisse werden im Detail gebäudescharf dokumentiert, die einzelnen Prüfvorgänge mit ihrem Status werden in DORA gespeichert
Die Neuerfassung umfasst lediglich 25% des gesamten Gebäudebestands. Die bereits digitalisierten Gebäude werden im Rahmen des Auftrags ebenfalls geprüft. Erforderliche Korrekturen werden unmittelbar eingepflegt.
